La presente Informativa sulla privacy descrive come Imperium Race raccoglie e tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito imperiumrace.com, compilano i moduli di contatto, si iscrivono alle gare, richiedono di diventare volontari o ambassador, oppure interagiscono con i nostri canali digitali.
Per informazioni su cookie e strumenti di tracciamento (Facebook, analytics e simili) consulta la Cookie Policy.
1. Titolare del trattamento
Imperium Race
Via Laurentina, 1536, 00134 Roma
Email: segreteria@imperiumrace.com
Tel: +39 3356939258
2. Tipologie di dati trattati
Possiamo trattare le seguenti categorie di dati:
- Dati di contatto: nome, cognome, email, telefono, messaggio inviato tramite form.
- Dati di iscrizione alle gare: informazioni fornite durante la registrazione a eventi sportivi, anche tramite piattaforme esterne di iscrizione collegate al sito.
- Dati volontari e ambassador: anagrafica, data di nascita, ruolo, disponibilità, eventuale tessera giudice, motivazione della candidatura, account social e foto profilo.
- Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, data e ora di accesso, raccolti tramite log tecnici e strumenti analitici.
- Dati derivanti da cookie e tecnologie simili: come descritto nella Cookie Policy.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
- Gestione richieste e contatti — per rispondere a messaggi e richieste di informazioni. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o legittimo interesse.
- Iscrizione e partecipazione alle gare — per gestire registrazioni, classifiche e comunicazioni relative agli eventi. Base giuridica: esecuzione del contratto o misure precontrattuali.
- Gestione candidature volontari e ambassador — per valutare e gestire le richieste di collaborazione. Base giuridica: consenso e/o legittimo interesse.
- Comunicazioni promozionali — per informare su eventi, iniziative e attività Imperium Race, ove previsto consenso o legittimo interesse compatibile.
- Marketing e remarketing — per misurare l'efficacia delle campagne e mostrare contenuti personalizzati tramite strumenti come Meta (Facebook/Instagram) e servizi di analisi del traffico. Base giuridica: consenso, ove richiesto dalla normativa.
- Sicurezza e funzionamento del sito — per prevenire abusi, garantire la stabilità tecnica e migliorare l'esperienza utente. Base giuridica: legittimo interesse.
- Adempimenti di legge — per obblighi contabili, fiscali o richieste delle autorità. Base giuridica: obbligo legale.
4. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita o uso illecito. Il trattamento è effettuato da personale autorizzato e da responsabili esterni nominati dal Titolare.
5. Destinatari e responsabili del trattamento
I dati possono essere comunicati a soggetti che supportano Imperium Race, tra cui:
- fornitore di hosting e infrastruttura del sito web;
- piattaforme di iscrizione alle gare e gestione eventi sportivi;
- fornitori di servizi email e comunicazione;
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram) per attività di social media, pixel e remarketing;
- Google LLC per servizi di mappe, analisi del traffico e strumenti di misurazione;
- consulenti legali, contabili o tecnici, ove necessario.
L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile scrivendo a segreteria@imperiumrace.com.
6. Trasferimento di dati extra UE
Alcuni fornitori (ad esempio Meta e Google) possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto del GDPR, ad esempio tramite Clausole Contrattuali Standard o altri strumenti riconosciuti dalla normativa applicabile.
7. Periodo di conservazione
- richieste di contatto: fino a 24 mesi dalla risposta, salvo obblighi diversi;
- candidature volontari/ambassador: fino a 24 mesi dalla chiusura della selezione;
- dati di iscrizione alle gare: per il tempo necessario alla gestione dell'evento e agli obblighi di legge;
- dati di marketing/analytics: secondo le durate indicate nella Cookie Policy o fino alla revoca del consenso;
- log tecnici: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza del sistema.
8. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei form è necessario per evadere la richiesta o completare l'iscrizione. Il mancato conferimento può impedire l'erogazione del servizio richiesto. Il conferimento di dati per finalità di marketing o cookie non tecnici è facoltativo e basato sul consenso.
9. Diritti dell'interessato
In qualità di interessato hai diritto di:
- accedere ai tuoi dati personali;
- richiederne rettifica o cancellazione;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- opporti al trattamento, ove applicabile;
- richiedere la portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a segreteria@imperiumrace.com.
10. Minori
I servizi del sito non sono destinati a minori di 14 anni senza il coinvolgimento di un genitore o tutore. Per iscrizioni a eventi dedicati ai minori, il trattamento avviene secondo le modalità previste dalla normativa e dalle informative specifiche dell'evento.
11. Link a siti e social di terze parti
Il sito può contenere link a Facebook, Instagram, YouTube e altri siti esterni. Cliccando su tali link si esce da imperiumrace.com e si applicano le informative privacy dei rispettivi gestori.
12. Modifiche all'informativa
Imperium Race può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.